مجموعة مدارس نيوتن — أكبر شبكة مدارس خاصة في قطر عبر الإنترنت
“قمت بتصميم النظام الرقمي الكامل لمجموعة مدارس نيوتن — أكبر شبكة مدارس خاصة في قطر تضم أكثر من 9,311 طالباً في 9 فروع. وحدت المنصة القبول، والمهن، وصفحات المناهج، والجولات الافتراضية للحرم المدرسي، ومتجر زي مدرسي كامل بنظام WooCommerce مع معالجة دفع TPAY — مستبدلة التواجد الرقمي المشتت بمنصة ووردبريس واحدة من الدرجة المؤسسية.”
الدور
WORDPRESS مؤسسي · تعليم · تجارة إلكترونية
التقنيات
WordPress, WooCommerce, TPAY Payment, Custom Theme, Virtual Tour, Google Maps
تاريخ الإنجاز
2024
القصة
النظام التقني
المشكلة
9 مدارس تعمل كجزر رقمية منفصلة
نقاط الألم الرئيسية
- 9 فروع تعليمية من غير مركز رقمي موحّد — ولي الأمر كان مضطر يدور بين صفحات متفرقة، ملفات قديمة، وتجربة غير متسقة علشان يوصل لمعلومة القبول أو الزي أو المنهج
- شراء الزي كان خارج النظام تمامًا — أولياء أمور أكثر من 9,311 طالب كانوا بيقفوا في طوابير داخل المدارس في أوقات محدودة، وده كان بيخلق ضغط عند بداية الفصول ويحمّل الفريق عبء يدوي في المقاسات والمدفوعات
- ماكانش فيه نظام مركزي للوظائف أو القبول أو الجولات الافتراضية — المتقدمون ماكانوش يقدروا يستكشفوا الفروع عن بُعد، والـ CVs كانت بتوصل بشكل مشتت، والقبول كان بيتم عبر سلاسل إيميل ونماذج ورقية
الحل
حل مؤسسي يغطي كل نقطة تماس مهمة
معمار مؤسسي متعدد الفروع
بنيت منصة WordPress موحّدة تخدم 9 فروع (NIS West Bay, NIA Barwa City, NIS Lagoon, NIA D-Ring, NIA Smash, NBA Barwa City, NBS Al Waab, NBA Al Dafna, NBS Muraikh) تحت CMS واحد مع تنقل عالمي مشترك. كمان اتعمل footer شامل فيه قوائم الفروع، روابط المنهج، إجراءات القبول، ووسائل التواصل من أي صفحة. وتم تنفيذ mega menu بروابط سريعة إلى Uniform Shop وOnline Payment وVirtual Tour وقائمة الفروع.
نظام تنقل حسب المراحل الدراسية
صُممت صفحة المنهج بتقسيمات مرئية حسب المراحل: EYFS، Key Stage 1 & 2 (Primary)، وKey Stage 3 & 4-5 (Secondary) — مع تمييز لوني وصور مختلفة لكل مرحلة. واتعملت نظرة شاملة تشرح اعتماد المنهج البريطاني مع روابط للـ programmes of study الرسمية لكل مرحلة. كما أُضيفت روابط خارجية إلى qa.gov وCambridge وPearson وOfqual لمساعدة ولي الأمر على التحقق من المعايير.
متجر WooCommerce للزي المدرسي
بُني متجر منفصل للزي المدرسي بتنقل حسب الجنس (Boys/Girls)، ونوع القطعة (Daily Wear, Accessories, PE)، والفئة العمرية (Foundation, Primary, Secondary). كما تم دمج بوابة TPAY لمدفوعات QAR مع Checkout آمن، إدارة حسابات، وتتبع للطلبات. وتم ضبط الكتالوج بصور احترافية، أدلة مقاسات، وتسعير بالريال القطري ضمن نطاق 75-95 QAR.
مستكشف الجولات الافتراضية
تم بناء صفحة مخصصة للجولات الافتراضية فيها شبكة 3×3 تعرض كل الفروع التسعة بصور مصغرة وأسماء الفروع. كل بطاقة كانت بتفتح تجربة جولة تفاعلية تسمح لولي الأمر باستكشاف المرافق عن بُعد. كما تم وضع الجولات بشكل بارز داخل شريط التنقل الرئيسي للوصول السريع من أي صفحة.
بوابة وظائف ومسار قبول واضح
تم بناء صفحة وظائف فيها فرص متاحة مثل British Academy وInternational Academy، مع نموذج Enquire Now يضم الاسم، البريد، الهاتف، وإرفاق الـ CV. كما تم تنفيذ مسار قبول منظم: نظرة عامة على الإجراءات → نموذج التقديم → جدول الرسوم — لتحويل رحلة التقديم من فوضى الإيميلات إلى تدفق رقمي واضح. وتمت إضافة شريط ثابت بنص 'ADMISSIONS ARE OPEN — Apply Now' كنقطة تحويل مستمرة في كل الصفحات.
برهان مرئي
Vision & Mission — Institutional Authority
Curriculum — Stage-Based Navigation
Uniform Shop — WooCommerce Storefront
Careers Portal — CV Upload System
“كنا بحاجة إلى منصة تمثل جميع المدارس التسع تحت مظلة واحدة دون فقدان هوية كل فرع. قدم أحمد نظاماً مؤسسياً يتعامل مع القبول ومبيعات الزي المدرسي والجولات الافتراضية والمهن — كل ذلك في مكان واحد. انخفض عبء العمل على فريقنا الإداري بشكل كبير.”